办公室是一个企业的神经中枢,起着上下协调、综合调配的中心纽带,是一个辅助公司发展决策的重要参谋助手,是帮助公司持续运营的服务保障。那么作为办公室内勤这个职位,办公室内勤工作职责是什么呢?办公室内勤岗位职责有什么内容呢?
办公室内勤就是处理办公室内部的日常管理事务的工作人员,工作细且繁琐,想要做好工作得先了解岗位的职责,下面总结办公室内勤岗位职责内容,给需要的人员做参考:
一)遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,了解和遵守国家的法律法规政策,熟悉工作岗位任务要求、积极主动、认真慎密的做好工作,完成上级领导下达的工作任务;
二)负责办公室里收进、发送、登记、报送、打印、分发及整理公文、信件等工作,并对相关的文档进行整理分类、归档保存;
三)负责拟定相关的规章制度、文件、信件、总结、纪要等文书文稿和其他文字类的处理工作,公司各类数据统计表格的编制;
四)负责部门的来电、传真、信函的登记记录工作,并对重要的信息进行处理、传达传递工作;
五)对于公司下达的建议、通知、意见等及时处理、传达到各级部门,保障信息传达到位;
六)按时完成交办的文件、资料的打印、复印等工作,确保文件的准确性并进行记录;
七)负责协助安排进行各项会议,准确的通知领导和有关部门的会议通知,并认真做好会议记录工作和会议各项工作事项的催促与检查工作;
八)协助领导做好来访人员的接待工作,以热情主动、亲切周到地态度去接待客人;
九)按照公司的制度正确的使用公司的印鉴,做好开具证明、介绍信等工作,并做好印章的登记保障准确记录以备需要时可查,并做好印鉴的保管工作;
十)做好办公室内各种设备、用品的维护、保养和管理工作,负责根据办公室内部的办公用品消耗情况做好添置计划,做到需要时可提供又不长期积存;
十一)负责监督和管理办公室内的各种财产,合理的使用提高使用效率,若是遭到损坏不能使用时及时记录并通知相关人员进行处理;
十二)按照公司的考勤制度统计公司员工的考勤情况编制报表,并准确的、如实的报送至财务部门,方便核算员工的工资,每月向公司提供正确的员工考勤和奖惩情况;
十三)负责办公室卫生的日常管理工作,督促办公室内的卫生达到标准;
十四)协助办公室领导做好办公室日常管理工作,对各种文件、会议内容遵守保守公司机密;
十五)准确的对办公室的各种费用进行核算工作,如物流配送费用、购买物品的费用、日常支出费用等等的核算与缴纳工作,并对产生的支出控制在预算之内;
十六)自觉的做好节约用水、用电,每天下班前对办公室的情况进行巡视,检查门窗、电器等是否有正常关闭;
十七)与其他同事多沟通、交流,努力提升自身能力水平,处理好其他领导分配的工作任务。