在很多招聘信息上我们经常看到开票员这个职位,那么开票员是做什么工作的呢?开票员是当一个公司销售量比较大,需要开的发票单据比较多的情况下建设的一个岗位,如果想要从事开票员职位,那么开票员的工作职责是什么呢?想知道开票员工作内容是什么,一起来看看开票员岗位职责。
开票员岗位职责概括如下:
1.自觉遵守公司的规章制度,坚持岗位原则做好岗位工作,以礼待人、细心细致的做好工作;
2.熟悉产品的各项基本信息,检查及核对所开的票据中的编号、单位、名称、产品规格型号、产品数量等信息明确无差错;
3.按照工作流程负责产品出入库、样板出入库等出入库票据等票据的办理及收发结存录入电脑数据的工作;
4.严格把控规定的数据审核关卡,一律不予不合规定的单据进行记账;
5.按照公司规范细心核对初入库单并录入收发结存表,定期进行清算与结账,(每天下班前统计好当日的开票数量及其金额,每月末及时统计当月的开票数量及金额)并将结果送到公司财务部,保障账簿与实际能够进行有效的核对能够相符合,保证资料的真实性和完整性;
6.负责电脑数据的保存及使用,按照规定对电脑数据进行维护及更新。
7.贯彻用心学习政治理论及业务知识,进一步提高思想素质和业务水平,按标准操作流程,提高工作效率;
8.严格按照要求负责管理好空白销售票的用与存,和已经开具发票的整理归档保管工作;
9.负责填写各种票据,要求做到内容完整、数字无误、笔迹分明;
10.遵守公司的规章制度按时上下班,上班时间不做与岗位无关的事情,不扎堆聊天,不擅自离开岗位;
11.耐心解答客户疑问,热情礼貌的面对客户,开票时注意开票数据准确、速度不可太慢;
12.严格遵守与执行公司的价格策略,开票时不得随意进行涨价、降价;
13.拥有良好的敬业精神、工作责任心强、工作细致认真;
14.不可随便透露开票人员的销售开票权限,开票人员定期对密码进行一次更换,严禁借用他人账户进行开票。
开票员岗位职责具体还得根据不同的公司不同的工作进行不同的工作划分,包括物流的开票员、加油站的开票员、财务部的开票员、仓库管理的开票员等等相关职位。通常来说财务部的开票员就是指开支票、发票、银行本票、银行汇票等的工作人员,而服务行业一般指的是发票、数据等等。有一些单位甚至有要求要考取开票员证。每一行每一个行业都需要日积月累才有可能做出成绩,一点点进步才有可能走出大的蜕变,祝大家在合适的工作岗位上发光发亮。