作为总经理助理我们必须明确总经理助理的岗位职责,这样才能胜任这个岗位获得领导的认可。
1、作为总经理助理的我们必须在总经理领导下负责办公室的全面开展工作,力争做总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理的领导下全面做好布置、实施、检查、督促、落实执行情况,为公司的战略目标实施落地。
3、作为总经理助理我们应该协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
大概就是这样,因为每个行业不同,每个企业对于这个岗位的要求也不同,具体还得根据该公司对这个岗位的要求吧。