求职的朋友们一定在招聘广告上面看到很多公司都有在招聘行政文员这个岗位，那么行政文员是做什么的呢?是否合适自己去应聘呢?行政文员的工作内容有哪些呢?行政文员指的是在公司的工作上面帮助处理行政事务的工作人员，行政文员岗位职责一起来看看吧。
对于不同的公司所要求的工作范围也稍微有所差异，行政文员岗位职责介绍如下：
(一)热爱本职工作，工作细致，一丝不苟、认真负责任的做好本职工作，并辅助部门经理监督落实办公室各项行政事务;
(二)协助编制公司的各项规章制度、部门的规章制度、并做好健全与完善工作，协助规范化管理公司;
(三)负责上级安排的各项打字及文书工作，注意文字符合规范避免出现错别字，并负责办公室的信息、文件机要的保密工作，并负责好部门内部资料档案的搜集、编号、归档保存工作;
(四)做好公司收取和分派各类邮件、信函、报刊等工作;
(五)负责筹备会议的会前准备与会后整理工作，包括编写会议通知、进行下发、会议记录与会议文字材料整理工作;
(六)负责办公室内用品的分发与采购、使用登记情况、保管好一切办公用品及设施，进行清点及统计工作，保障各项工作物品的供应;
(七)合理安排值班表，检查办公室卫生、防火防盗工作的落实，发现问题及时进行监督整改;
(八)接听来访电话，重要的信息及时记录与转达，协助领导做好来宾访客的款待、招呼工作并及时通知相关人员接待，帮助协调好对外关系;
(九)根据公司的要求搜集相关的信息并进行整理与撰写，想领导及时的提供信息参考与建议的参考依据;
(十)坚守原则，每月统计好员工的考勤记录，对员工每月的请假、加班、旷工、出差等情况进行登记，保障记录的真实性与完整性;
(十一)负责根据部门的人才需求制定计划、编制相应的招聘程序、面试与筛选等工作，协助人力资源做好人才招聘协调工作;
(十二)执行公司的人事管理制度，帮助部门经理做好岗位匹配的职位说明书，辅助人事部的工作;
(十三)负责公司各类文档、合同的管理工作，建立与保管公司员工的档案，对员工的名册及时进行更新;
(十四)帮助做好公司各项决策制度的公布与落实工作，并协助宣传推广公司的企业文化建设工作;
(十五)做好固定资产的管理工作，发现固定资产出现破损情况的及时的进行维修、办理报废手续等工作，保障可以正常使用，并登记固定资产的账本，保障真实的、准确的进行记录。
一般来说行政文员需要熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，有一定的文字组织能力，打字速度快，有一定的文书处理能力和文件归档能力，并且要有良好的表达能力，善于人际沟通、善于思考，能够妥善处理行政繁琐的工作。
