办公室部门是一个企业的沟通上下、协调内外的综合事务机构,它是链接上下级部门的机政要地,也是肩负协调对外窗口的重要公关重任。作为一个单位的神经中枢,公司办公室岗位职责、职务有哪些呢?处在办公室人员岗位职责有些什么呢?一起来看看办公室岗位职责吧。
办公室是对内协助领导工作的重要机关,是对外处理好公关事务的重要单位,并负责公司的日常行政事务的管理部门,企业办公室岗位职责介绍如下:
(1)认真负责、尽心尽责且积极的协助上级做好办公行政管理事务、综合管理协调工作,按时保质保量的完成上级交办的工作任务;
(2)负责辅助公司建立与改进公司的管理规章制度,检查与督促制度在公司的落实情况;
(3)负责组织行政会议并做好服务工作,安排好会议前后事项并整理会议资料、会议纪要,根据会议要求的工作事项、上级的工作指示或是决定执行的政策进行监督、落实与反馈工作事项的进展情况;
(4)根据上级的安排及意图,协调好各个部门之间、上下级部门之间的沟通协作,为更好的实施计划,最大化的进行工作配合做好准备;
(5)公司的各类行政公文负责做好起草、审核等工作,进行受理、登记、归档、引发各类行政公文,并负责对公司的机要进行保密;
(6)统一制定公司的公文处理、行政公文等资料的处理程序规范,保障公司的文件处理工作能够有序的、规范的进行;
(7)做好公司外来公文、来函来信、来访电话的各项事情的分类处理,对各类信息及时的进行传达登记,并做好文档整理、归档保存等工作;
(8)根据公司的发展情况做好部门的年度工作计划、工作总结、工作报告、通知事项和重要的领导讲话稿等综合性的文件;
(9)做好公司人员的人事档案、专业人员的技术档案的收集与整理、保管等工作,对于员工的任免情况、工作调动与晋升、离职与转正、奖励或惩罚等各项进行记录并进行统计,做好上报工作;
(10)协助领导与配合好其他部门,做好公司的来宾、访客的接待工作,并协调处理公司对外与政府机关、社会媒体以及其他机构的关系处理、以及公关事情的预防和处理工作,协调公司与外界的友好联络;
(11)对公司的内部的运行情况、管理情形、员工的思想及动态等等信息及时整理汇总,并定期向上级进行反馈,为公司做好各项决策或是工作指导提供准确的、完整的参考依据;
(12)管理好公司的公章、法人章等印章的管理工作,并及时的、有效的处理好公司的营业执照、机构代码证、税务证等文件的年审及管理工作;
(13)做好上级授权的工作事项和工作任务。
总的来说一般办公室内部就是设置办公室主任、办公室内勤、办公室文员、行政助理、办公室行管事务员等职位,根据公司的需求进行不同的岗位设置。