工程项目是个整体的项目规划系统,资料员是整个工程项目当中从事资料的制定、搜集整理进行归档保存等处理内业管理事务的工作人员。简而言之,就是做好工程项目的资料档案管理的技术人员,工程部资料员岗位职责有哪些呢?下面一起来看看资料员工作内容有哪些吧。
下文为资料员岗位职责介绍,可供作为工程资料员岗位职责、建筑资料员岗位职责的参考:
1.贯彻与执行关于各项工程管理的规定,认真做好和落实上级下达的各项工作任务;
2.认真传达与管理公司单位内部及建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、设备供应单位等相关部门之间的材料文件,做好文件的收进与发送、传达等工作,对文件进行规范管理,妥善进行分类保管,确保资料的准确性;
3.按照国家、工程项目所在的地区的有关规定进行资料内容的收集与编制管理,严格遵循资料整编的要求;
4.收集工程资料时应该贯彻及时的参与原则,需要常常对施工现场进行深入的研究,掌握施工的动态与进度,有效且全面的了解工程施工管理信息,以便进行整理记录与核查工作;
5.整理资料时注意内容的完整性与准确性,注意要与工程的进度、测量等数据真实同步;
6.负责与相关部门进行良好的沟通协作,有效地、准确地提供、收集相关的资料信息,认真检查及核对,发现问题时及时进行纠正,抓好文件的质量;
7.负责参与施工生产管理时的各种文件资料的管理工作,及时的做好搜集信息、审核检查、登记记录、传阅借阅、归档保存等工作,方便及时检索有关管理方面的信息;
8.建立和完善关于文件资料的借阅手续制度,按照规定的制度进行相应的整理保存、传阅借阅与查阅,以防损坏及丢失文档资料;
9.做好与工程项目有关的合同档案管理工作,整理完成签订的合同,进行整理编号归档工作,并做好相应的借阅登记工作;
10.按时对实际施工现场的进度情况进行施工统计报表的编制和其他信息统计报表的编制,并报送上级;
11.协助技术人员完成竣工图的编制工作,有关工程竣工的资料需要经过工程项目的质量员和安全员的的核查修改之后报送到质监站及相关的部门进行审查,并将纸质工程资料移交公司进行归档保存,文件的交接与归档时必须认真进行核对,办好签字手续;
12.负责关注工程的进度,向专业工程师了解相关的工程情况向销售策划部门传达工程主要形象等真实可靠的工程信息;
13.认真负责做好工程的内页管理工作,有效的准确的记录工程台账,实时的跟踪监督工程情况、准确的进行内业资料的收集、整理,便于找出施工中存在的问题,保障工作项目能够克服阻碍顺利的完成。
14.做好工作项目办公室的日常管理事务工作。