对于一家正在发展的公司来说，董事长秘书是一个协助董事长处理各种事务至关重要的角色，是协助总经理做好公司大小事务工作、及协调各个部门工作的得力助手，他的工作起着承上启下的重要作用。秘书的工作比较琐碎复杂，任何事务性的工作都可能会涉及到。那么董事长秘书岗位职责是什么呢?下文为董事长秘书岗位说明书的介绍。
具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：
第一部分-协助处理董事长日常工作事务：
董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;
撰写和跟进董事长相关会议，并做好会议记录工作;
负责公司文件的签发、传送和处理工作;
根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作;
董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;
负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
第二部分-处理相关文件
负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;
负责制定年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况，进行跟进汇报总结目标完成情况;
负责起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;
整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准;
根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;
负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
为董事长的决策工作，提供数据支持参考;
第三部门-各项工作安排
协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;
协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;
向下传达董事长要求的任务目标、问题及意见;
协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;
遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书职位特殊，常常身兼数职，其重要的地位不言而喻了。董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。
