对于从事商贸行业的朋友来说,供应商是一个被提及的高频词。如何管理供应商成为很多采购经理、电商贸易主管、企业老板等十分关注的事情。对于供应商的管理,首先还是需要对供应商有个清晰的认识与了解,可以从供应商分类、供应商选择与评价等方面管理供应商。
一、供应商分类。
一般来说,一个企业会有多个供应商,企业在根据顾客或市场需要,选择合适的供应商。因此,在日常的供应商管理当中,需要对供应商进行分类。
(1)按供应商的重要性进行分类。可以分为:伙伴型供应商、优先型供应商、重点型供应商、商业型供应商等四类。
(2)按二八法则进行分类。可以分为:重点型供应商、普通型供应商两类。
(3)按供应商的规模与经营品种分类。可以分为:“专家级”供应商、“低产小规模”供应商、“行业领袖”供应商、“量小品种多”供应商等四类。
二、供应商选择与评价。
1,供应商选择的方法
一般来说,在供应商管理当中,选择供应商的方法主要有:直观判别法、评分法、采购成本比较法、招标采购法、协商选择法。下面详细了解下评分法和协商选择法这两种供应商选择方法。
评分法:可以从这几个维度来了解供应商:商品质量与规格,服务能力,交货速度,能否对客户需求作出快速反应,供应商信誉,价格,付款条件,人际关系等全方位来对供应商评分,选出合适的作为自己的供应商。
协商选择法:这种方法主要在于,当可以选择的厂商很多的时候,而且难以抉择的话可以使用协商选择法。协商选择法是指通过小组选出条件有利几个供应商同他们分别进行协商,再确定合适的供应商。协商选择法相比招标采购法有些差别:1)经过协商后在商品质量、交货日期、服务等方面更有保障;2)不一定得到供应条件最有利、最便宜的成本。
2,供应商评价
(1) 供应商评价的目的:有利于获得符合企业总质量、数量要求的产品和服务;以最少的成本获得最优惠的产品和服务;淘汰不合适的供应商、开发有潜质的供应商、不断的推陈出新;维护和发展良好的、长期稳定的供应商合作关系。
(2)供应商评选的步骤
第一步,分析市场竞争环境;
第二步,建立供应商选择标准与目标;
第三步,建立供应商评选小组;
第四步,供应商参与选拔;
第五步,评选供应商;
第六步,实施供应链合作关系
三、供应商绩效管理与激励
在供应商管理当中,为了保持供应商的优秀,企业可以进行绩效考核激励政策。
绩效管理的目的主要在于:确保产品质量;保持与优秀的供应商继续合作,淘汰绩效差的供应商;促进供应商改善业绩。
供应商绩效管理的基本原则:(1)从供应商和企业本身各自的整体运营方面来进行评估,确定整体的目标;(2)设计时要考虑外在的因素;(3)评估项目要进行量化;(4)要定期评定,持续进行。
四、防止供应商控制的方法
在市场发展过程当中,企业面对激烈的市场竞争,有时候会出现被供应商控制的局面,如何应对这种情况,成为很多企业需要考虑的。下面提到的几种方法是比较常见的做法。
1,产地采购
2,找到其他相关的供应商
3,增强相互依赖性
4,更好的掌握信息
5,协商签署长期合作合同
6,一次性采购
7,与其他公司合作