当你的公司在不断扩大，这时你需要向国外派遣骨干员工，在其他市场进行工作。虽然可能出现无限的扩张的机会，但是也要保护好你的员工，而在商务旅途中，他们可能面对各种潜在问题。
虽然有些风险可能会出现明显的，如西非的埃博拉病毒，叙利亚绑架或者乌克兰战斗，还有其他的，不太明显的风险，如员工被毒虫叮咬的痛苦。除了人身安全风险，你的员工可能面临麻烦，边境，甚至拘留未能有适当的旅行证件，预防接种或签证。作为雇主，您有法律和道义责任保护员工免受伤害。而事先的规划可以帮助您避免或减轻可能发生的突发事件的任何。
1.将怎么样分配员工?
首先分析你需要什么你的员工去做。将员工是行驶在短期任务(定义为停留几天到数月，但一般不超过12个月)，长期的任务(通常被定义为12个月或更长的时间，但一般为一组周期时间，员工通常会维持一个家在美国)，或将雇员被无限期地搬迁，以当地货币和利益得到补偿?
即使是短期居住在其他国家的商务旅客将可能需要特殊的签证。
例如，虽然加拿大是一个友好和宽容的邻居，还有为商务旅客的特殊需求，如你所期望的商务旅客到美国之前，你把你的员工派遣到加拿大或其他国家，考虑到有没有合适的文档，即使是短途旅行，可能会导致在边境详细追问，搜索个人电子产品，拘留，甚至员工被拒之门外。
没有旅行目的或没有足够的资料，这将导致你的员工被该国驱逐出境，甚至刑事制裁未来的旅行禁止。
2.评估风险，并制定计划
向海外派遣员工前，应事先进行全面的风险评估。
也许旅行目的地是不知道绑架，政治动乱，或恐怖，但如果员工击中头部?如果是在严重的车祸?将您的美国医疗保险支付员工的医疗费用?雇主可能要与一个专业公司，在医疗紧急事件提供了国内的医疗和疏散服务合同。
至少，用人单位应熟悉该国的医疗系统，并了解员工需要做访问紧急医疗。如果那员工的需要手术吗?是局部的血液供应安全吗?需要任何特殊的疫苗接种或预防措施，有关的食物或水?
根据目的地国家的卫生保健系统，雇主可能要考虑与当地的医疗集团签订合同，提供护理或评估员工的疏散需求。
美国国务院的网站是一个良好的开端与任何风险评估，并提供了一个特定国家的风险有帮助的轮廓。国际风险管理公司也能帮助雇主确定特定国家最好的计划，甚至可以应安全或医疗急救出现，提供国内援助。
3.员工启程之前进行培训
虽然它始终是一个好主意，为员工提供了旅行目的地的文化敏感性培训，人身安全培训应包括，针对旅行目的地和员工应该知道到位的计划，以保护他们的安全。
员工海外旅行中遇到的最常见的问题是小偷和小病，但即使是轻微事故可以升级为大问题，如果员工措手不及。
除了警告员工关于旅行和内在风险与旅游目的地相关的特定风险，雇主应拼出可提供的援助的类型，给联系人信息以备急用。之前指定的资源，确保个人或团体可在任何时候(员工可以前往一个国家在不同的时区)，并有足够的当地知识，以帮助危机事件。
4.追踪出差的员工
雇主必须为员工的隐私问题保持敏感，这是谨慎的雇主应该具备的。
考虑要求员工以“签入”时，他们到达或离开一个国家，安全或人力资源工作人员要不断监测到每一个员工所在国家的政治和安全局势。
