董事长秘书是负责处理董事长各项工作事物的行政人员，董事长秘书工作职责主要是 负责协助董事长的日常办公事物，工作日程的记录和安排。代表董事长与各项部门起到沟通的作用，进行内部调节。
董事长秘书工作职责：
1. 为董事长的日常工作流程做出安排，并安排日程。
2. 做好公司重要会议内容的筹备和记录工作，起草整理归档董事长的签发文件
3. 公司的工作计划撰写，文件的签收，备份和管理文档的工作。
4. 向董事长提交每日的工作状态和工作流程。
5. 督促和负责跟进董事长所下达的各项命令，并将完成进度汇报给董事长。
6. 负责董事长的联络工作，来访的接待、来电记录，保持董事长的联络畅通。
7. 保持董事长的日常办公环境整洁。
8. 安排好董事长的出差工作及商务旅行，以及各项应酬和出席宴会等的公关活动。
9. 遵从公司安排，服从公司的工作内容调整以及职位的调动。
10. 认真完成董事长下达的各项任务，以及交代的其他工作，不得拖延，并汇报工作进度。
11. 有一定的文字功底和较好的语音组织表达能力，能够清晰传达董事长下达的命令，代表董事长与各部门进行协调。
12. 熟知企业文化，严格按照公司制度规范要求自己，能够独立处理来访接待任务，并行进沟通和交流，建立良好的企业形象。
由于董事长秘书工作职责的重要性，与董事长的联系密切，所以董事长秘书会采取“任人唯亲”的方式，董事长身边的董事长秘书必须要是自己值得信赖的人，要么就是自己的亲人，属于董事长的亲信圈子。而又由于董事长秘书工作职责的特殊性所以一般董事长秘书往往身兼数职。
