负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
必须参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。
做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。
负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。
负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
工程部文员工作职责
处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
编制每月办公用品，做好领用发放工作。
办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
负责登记员工考勤表。
协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
完成部门安排的其他工作任务。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做帐，留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作。
