董事长助理是董事长的左膀右臂,协助董事长做好企业管理工作的得力助手,董事长助理职位一般是相当于企业的高层管理者。想要更好的做好工作,承担起工作职责,不妨来看看董事长助理岗位说明书吧。
董事长助理是协助董事长编制与落实相关项目计划的实施情况,并且协助做好公司企业文化建设等等内容,董事长助理工作职责有哪些,一起来看看董事长助理岗位职责介绍吧:
一、全面负责协助董事长处理与推进工作事务,参与企业的发展规划、业务经营等计划的制定、咨询与讨论,协助企业各项重要的经营决策并提出合理的意见;
二、负责通知相关的工作人员,对于公司的发展战略组织研讨会,协助提供建议帮助企业战略制定;
三、负责协助董事长做好公司高层管理人员、重要岗位人员的任用、解雇及薪酬待遇等事项的相关提案;
四、负责协助董事长做好公司高层管理者的绩效考核方案、培训计划方案,经上级批注后方可执行,组织相关工作人员落实计划的执行;
五、为了更好的协助董事长开展工作,充分了解公司整个运营情况,负责搜集有关项目的各种数据、情报,及时、准确的提供相关材料辅佐董事长决策提供参考的依据;
六、进行公司的内部审计工作,协助相关部门人员对公司各个部门、项目的工作情况进行审计,并对其的有效性、合理性进行监督、检查与评价工作;
七、在职责范围内协助董事长做好相应的对外关系处理,协助做好商务谈判、商务协调,负责进行联络、汇报做好处理公共关系的工作;
八、安排好董事长出差进行商务活动的沟通联络、交通、住宿等相关事务;
九、对内负责协调好董事长以及各个部门、各个负责人之间的工作协作,进行董事长各项制定的传达工作;
十、认真负责安排好董事长的工作日程,做好访客预约工作安排好董事长接见来宾,对于重要的活动及时请董事长提示;
十一、负责相关文件的起草、修正、审核、完善工作,整理上报董事长的文件资料,及时有效的转发董事长于部门的各种函件、急件、等特殊情况要提醒董事长查看,对于其他文书资料整理分类并归档保存;
十二、建立与完善相关信息披露制度,实时掌握公司的重要的经营决策和相关的资料等信息;
十三、帮助建设公司的团队、规范化的、有效的进行内部管理,并组织与推进企业文化建设,帮助让员工与组织的理念融合、统一;
十四、负责组织与召开办公会议、董事长会议等,并做好会议记录、会议纪要,做好各项会议资料的保存、保管工作,并完成董事长分配的其他工作事项。
想要更好的胜任董事长助理岗位,培养好这几个方面的认识是非常重要的:要具备公关的意识协调好各种关系、拥有进谏的意识支持董事长工作、辅佐角色的意思为董事长提供服务、不断积极学习的意识提高自身能力、现代管理的意识争取最大的利益、遵守保密意识是高素质人才的素质要求。只有不断积累沉淀才能得到真正的成长。