采购部门在公司是一个很重要的部门,他的工作与公司的利益是密切关联的,采购成本的高低直接左右公司产品的销售价格的决策。采购员是公司与外界进行协调的桥梁,帮助公司创造利益,那么采购岗位职责有哪些呢?如何做采购员的工作呢?一起来看看采购员岗位职责说明书吧。
采购员是专门为企业采购一定的物资来进行生产或维持企业运行的工作人员,下面为采购员岗位职责介绍:
一)遵守和执行公司的采购管理规定和各项规章制度,按照标准及时做好采购工作,合理降低采购成本和物资积压,按时保质量的完成采购计划指标;
二)检查和合适所需要进购的物资的产品规格、型号、数量、需求时间等相关信息资料,按照需求进行采购,以免出现差错,确保采购的正确满足要求;
三)负责完成相应的采购计划,熟悉采购市场行情、进货渠道,开拓新的货源市场,坚持货比三家选择最合适的、达到质量要求的物资,努力按照要求降低控制采购成本;
四)定期做好市场调查分析,收集相关的材料信息,根据政策标准的变化为公司提供有价值的信息,并按时做好市场调查报告和采购价格跟踪情况报表,并递交上级;
五)采购人员需要不断提升自身的业务能力和专业知识,对于所负责采购的材料情况要有所掌握有较深的了解,确保采购品质的质量;
六)按照公司的规章流程,遵守公司的财务制度,根据采购的需求进行采购之后要及时通知相关部门的工作人员进行收货,验货,按照公司的流程办理入库的程序,严格把控好采购的质量和数量;
七)负责开放新的供应厂商,并与供应厂商处理好关系,采购物品用择优先用、物美价廉的原则进行,确保供货的货源充足,质量达标,能够按时交货;
八)与供应商的业务往来一定要及时沟通清楚、礼貌接待,协商做好谈判工作,坚持岗位工作原则,不受贿不谋私利,开展好采购工作,不可私自违法以公司名义进行各种采购行为;
九)根据公司的发展需求、资金等情况,编制公司的采购计划,经上级审批之后方可执行;
十)与仓库管理员及时沟通、了解库存盘点情况,分析盘盈及盘亏情况;
十一)采购员在工作时遇到困难应该及时向上级进行请示,以免影响采购计划造成公司的损失;
十二)采购定期了解供应商进料不良等情况,并及时进行处理,对每月份的不良品的处理情况进行跟进,若出现纠纷则与公司的法律顾问申请协助处理问题;
十三)总结和分析采购业务工作情况,定期向管理层提交采购报告;
十四)遵守公司的监督,与财务部门做好对账工作,做好采购工作公开、公正及透明。
十五)服从上级领导的工作安排,贯彻执行采购工作职责,有条有理、有效率的做好本职工作。