前台接待岗位职责

来源:英盛网      发布时间: 2015-10-30
做好前台接待的工作是客户留下好印象的重要关键。通常来说,我们进入一家企业首先接触的就是前台的接待人员,前台接待的工作表现是直接代表一个公司的脸面,直接影响着公司的形象,那么如何做好前台接待工作呢?前台接待岗位要求又有什么呢?下文一起来看下前台接待岗位职责的介绍。前台被称为是公司的“第一张脸”,想要做好前台的工作,先来看看前台接待岗位职责:热爱本职工作,工作积极性、主动性强,能够遵守公司各项规章制度,服从上级的工作安排,负责任的完成工作任务;

  

  做好前台接待的工作是客户留下好印象的重要关键。通常来说,我们进入一家企业首先接触的就是前台的接待人员,前台接待的工作表现是直接代表一个公司的脸面,直接影响着公司的形象,那么如何做好前台接待工作呢?前台接待岗位要求又有什么呢?下文一起来看下前台接待岗位职责的介绍。

  前台被称为是公司的“第一张脸”,想要做好前台的工作,先来看看前台接待岗位职责

  一)热爱本职工作,工作积极性、主动性强,能够遵守公司各项规章制度,服从上级的工作安排,负责任的完成工作任务;

  二)每天检查自己的仪容仪表是否合乎规范,穿着的服饰、装饰要与个人气质相符、整体端庄大气,精神饱满的开展工作;

  三)前台接待员要注意接待的礼仪规范,做到举止文明,以礼待人,尊重他人,注意形象,塑造良好的仪态;

  四)负责前台电话的接听,铃响需在3声内直接接起。重要电话或是转接电话是要记录相关重要的信息,确保信息的准确传达;

  五)根据公司的规定的流程,做好来访者的接待工作:对于来访者首先咨询对方的来访原因,是否有预约,根据情况进行判断是否需要通知相关人员进行接待。对于已经预约的贵客或是重要的贵宾来访,应该迅速的联系相关的人员,并请贵客到会客厅等候,并端上茶水。若是遇上推销工作人员,询问是否有进行预约,有预约的情况下请到会客厅等候,并端上茶水,若是没有的话留下其的产品资料或是名片信息,转交至相关部门。对于无关的人员或是闹事者应该拒之门外,若是遇上突发事件则应立即通知保安部或者报警处理。

  六)对于公司的求职面试者则让其在前台填写面试表格并领至会客室,通知相关部门人员进行面试,

  七)负责监督公司员工每日的考勤情况,负责员工外出考勤表的填写,并对考勤资料做好记录进行存档;

  八)保持公司的前台的卫生整洁情况,并协助做好后勤保障工作;

  九)负责公司内部复印机、传真机、打印机、扫描仪等设备使用及保管,如出现故障时通知相关工作人员进行报修;

  十)负责公司的快递、信件、包裹的收发工作,不可让无关人员进入公司的重要基地;

  十一)负责员工内部办公用品的领用工作,如果数量不足则需立即上报进行补充;

  十二)负责相关会议的工作,如会议前的工作准备、会议记录工作和会议后的整整工作;

  十三)协助完成公司行政部门的日常管理实务工作;

  十四)努力提升自身的素质,配合好其他部门的工作,完成上级领导交办的其他工作任务。

 

  前台接待工作是办公室日常事务工作中的一项,一般来说这个岗位需要有较强的语言表达、沟通能力、较强的亲和力和组织协调能力,能够懂得接待礼仪和使用办公软件,才能够更好的做好工作。

本文为英盛网原创内容,图文已受版权或产权保护。任何公司或个人不得以任何方式复制部分或全部,违者将依法追究责任,特此声明。
本文地址://b.yingsheng.com/e-learning/75916.html

热门标签: 前台 岗位职责

版 权 所 有 :深圳市英盛网络教育科技有限公司
网站备案号:粤ICP备05022448       经营许可证:粤B2-20130302

在线咨询客服
客服热线:400-666-4343