企业公章就像是企业的官印,它是一个组织处理事情的重要印鉴,盖有公章的印鉴都是具有法律效力的,所以都需要遵守企业的规章制度合法使用公章,才能真正的维护企业的利益。为了促进企业公章的使用更加规范,做好公章使用登记表是个必要的管理手段,那么公章使用登记表怎么做呢?
公章使用登记表一般来说是采用表格的形式,公章使用登记表怎么做才比较好不如看看下面,根据企业的具体需求分行列要求填写:
1.首行居中显示标题,比如“2015年XXX有限公司公章使用登记表”等等
2.标题下一行右下方可以注明“编号:”方便填写记录
3.表格的顶格首行一般是详细记录公章使用的具体详情,可以根据企业的需要列出来,比如说首行顺序从左至右可如下:
序号/公章使用时间/公章使用部门/公章申请用途(文件名)/公章种类/份数/申请人(签字)/是否外带/公章归还时间/备注
具体可以根据公司的情况进行增加删减,
4.表格结束的背后可以增加公章保管人的落款。
具体的公章使用流程可以根据企业的流程进行规定公章使用管理,做到真正防范违法行为的发生,正确合法使用公章保障企业的正常运行。