番茄工作法(Pomodoro Technique)是一个用来提高工作效率的时间管理方法,是1992年弗朗西斯科·西里洛创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。因为其简单易行,将工作时间分为多个番茄时间段(一般每个番茄时间包含两部分:25分钟工作时间和5分钟的休息时间),目前已经被职场人士广泛使用提升工作效率。下面从番茄工作法规则、番茄工作法所需的工具、番茄工作法流程三个方面进行介绍。
一、番茄工作法规则
番茄工作法规则1:一个番茄时间为30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
番茄工作法规则2:一个番茄时间是不可分割的。番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。
番茄工作法规则3:每4个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟
番茄工作法规则4:完成一个任务,划掉一个。
二、番茄工作法所需要的工具
1,一个番茄计时器(就是一个软件,一个计时的东西就行,网上有好多软件可供下载)
2,一张to do today工作计划表,每天开始时填写以下事项:
(1)小标题,包括时间、地点、人物
(2)清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
(3)表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须 要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。
3,一份activity inventory 活动清单,由以下两项组成:
4,标题:人物,事件
5,想到要做什么就记什么,随处随记。
6,一份记录表,用于记录原始数据。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。
三、番茄工作法流程
1,计划
在每一天的开始,从Activity inventory 活动清单中选出你今天要完成的任务,优先考虑他们,并把他们记在to do today 工作计划表中;
2,追踪
按照to do today 完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间;
3,记录档案
每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。
4,分析
“你要跟踪和记录什么,取决于你要观察什么”。需要注意的是每天结束时,记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间,否则,再好的工作法也会成为累赘。