本文为办公室文员的工作内容介绍。不同单位对办公室文员所做的工作规定不同、岗位能力要求也有所不同。办公室文员，一般指的是在办公室场所内从事文职工作的办公人员，下文对办公室文员的工作内容介绍可供参考。
直属部门：公司各部门或行政办公室
直接上级：各部门经理或主管
在办公室领导的指示下办公室文员按照领导要求高效率、有条不紊的完成各项工作，下面各项具体工作内容介绍：
1.主要负责管理公司员工的人事档案，包括日常维护，完善员工信息档案，对员工的入职及离职等等相关手续的流程进行办理;
2.根据公司的规章制度负责好办公室日常工作，包括来访宾客的接待、受理相关的投诉事项，做好接听好每个公司来电且认真做好记录，有需要时记录要点并通知相关人员，转接电话要及时转接给相关工作人员接听;
3.贯彻公司的规章制度认真做好办公室的机要信息的保密工作，做好安全信息防护措施;
4.协助领导做好日常的工作文档分类及各种公文的做好标签登记，准备及时做好保管、存档保存的工作;
5.做好传真件的管理工作，收到的传真件要及时发放到相关工作人员的手中让工作信息及时传达到位，还有负责报纸报刊、信函、邮件的的管理工作，保障好各项资料都能准确传达给员工;
6.严格按照公司的规定正确的合理的使用公章，不胡乱使用公章，根据公司规章制度保管好公章;
7.协助做好公司各个部门之间的沟通配合工作，并且配合其他部门妥善完成工作;
8.对于访客造访的接待工作，你需要注意这些：比如说现在有访客来公司造访，你应该抬头行注目礼并向访客问候，打探他是来拜访公司哪位领导，你可说：您好，请问您找谁?是否有进行预约?在得到访客的答复时先引领访客入座稍等，在请示相关领导的之后引领访客进入办公室入座并及时端上茶水、烟灰缸等，想了解更多的接待礼仪课程可以来英盛网学习哦;
9.负责做好领导办公室日常卫生管理工作，比如说在领导接待完访客之后，及时快速的清扫烟灰缸、清洗茶水杯，保持办公室卫生整洁的工作;
10.管理好办公室里的各种公共财产，合理使用公共场所的东西并提高他们的使用寿命，提倡员工节俭，并对办公室里的用品及时补充并满足大家的工作需求;
11.认真统计每个月公司员工的考勤资料并移交给给财务部门统计做账;
12.逢节假日根据公司政策做好节假日的假期安排，需要值班或轮班及时安排员工实施工作
13.深入了解各部门之间的沟通协调工作，对于员工反馈的信息，员工的心声建议要及时向领导反应，做好上传下达、下传上达的沟通工作;
14.领导交代的各种文书的工作能够认真完成，包括起草公司的通知、通告、规划等公文内容;
15.做好领导指示的部门活动工作，比如说公司的各种集体活动、举办员工的生日会等相关事宜，做好相关的联系事宜及指导工作;
16.做好公司的安全防范管理工作，主要是每天下班前检查公司电器电源并关闭，并关好公司门窗及做好领导发布的其他工作任务。
