
本文为办公室主任岗位职责介绍,办公室主任岗位职责的工作内容,希望对从事办公室主任的工作人员或企业制定公室主任岗位职责有所帮助。
1.直接上级:总经理
2.部门名称:办公室主任
3.所属岗位设置目的:负责公司日常行政工作
4.岗位职责介绍
1)负责制定部门的工作流程、年度和月度工作目标、工作计划及预算,经批准后方可执行。
2)按照企业办公室的岗位职责范围,贯彻企业各项管理制度并保证各项事务的正常开展。
3)负责制定办公室的培训计划及考核工作,执行有关人事、劳动工资等方面相关规定,为高员工素质及工作技能,协调好各部门之间的工作配合安排,并做好绩效考核管理工作。
4)负责各部门的考勤制度监督工作。
5)协助总经理召开员工大会、办公室会议等并做好会议记录和检查会议执行情况。
6)根据企业领导相关指令,负责起草和发布通知、通告、报告、总结等其他文件。
7)根据企业发展需要协助总经理做好用人计划组织招聘工作。
8)负责收发企业各类文件信函,编制各部门有关资料并存档;做好来信来访接待工作,处理好信息反馈,做到上传下达发现问题及时向领导汇报。
9)根据领导要求起草企业组织结构和管理体系,将内部管理制度化、系统化与规范化。
10)协助负责助领导做好企业文化建设工作及各项员工集体活动。
11)组织做好员工的安全教育工作,负责企业的劳动保护和安全生产活动。
12)做好公关接待工作,与外界有关部门联络且保持友好关系。
13)认真负责做好领导交代的其他具体事务。
