在职场上我们身边都有两种人,我们不难发现,他们有截然不同的两种状态,我们假设A同事早早上班,去之前约好客户,早早地拜访客户,可是因为之前没有约具体,到客户那边因为没有安排具体,客户临时在开会,他等到12点,客户出来聊不到10分钟,客户约了人吃饭,再拜访一个客户,回到公司4点多,忙电话营销,写完报表都晚上八九点了,领导因为他的报表交得晚也挺不高兴的。小红他是这样的早上整理文案,做电话营销,顺便给客户打电话约好客户,下午进行拜访,回到公司,早早的才四点多他已经完成了这天的工作了,他可以准备第二天的工作了,他也就可以准时回家。我们会思考到底是什么原因导致同样得工作内容却有着两种不同的结果:一个是生活和工作弄成一团乱麻;另一个是把工作和生活安排得有条有理,各方面能够平衡得非常的好。我们不难发现他们对时间管理的方式完全不同。
兔子小姐曾经在一个学习网站上看过一位优秀的管理人士分享,觉得挺受益的与大家分享。
高效完成工作:做计划
俗话说:“预则立,不预则废”。每周和每天都一定得做计划,有了计划之后一定要做优先级别,有的事情今天一定得做;有的事情可以拖到明天。分清轻重缓急;在月计划有个日历表,哪些事情在哪天完成一定要有一个具体的时间计划表。
时间管理的三件宝:
1、工作计划表:哪些是你将要完成的;哪些是你正在完成的;哪些是你未完成的;哪些是你本来可以完成的,但完成不了拖延了、
2、台历:你除了安排在你的计划表里头,还要画在你的台历上,比较显眼一目了然就可以看到。
3、笔记本:我们在工作中都有一些项目,把这个项目的要点记上。当你回头去查你项目的进展的信息的时候,你就会非常方便。
如果你能够非常认真仔细地贯彻这三件宝的话,你以后在做工作计划的时候一定会非常的完美。这也许只针对短期的工作目标的时间管理的办法,那么我们的年度工作目标怎么做才有效呢?在工作中我们应该如何把长期的目标落到实处呢?郭剑华老师在这个课程中他也为我们分享了实操性强的做法。
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郭剑华讲师介绍
美国通用电气公司(GE)销售经理、企业内训师、六西格玛黑带大师;法国施耐德电气公司市场部经理、企业内训师;法国阿海珐电气公司行业经理;北京外企服务公司特约讲师;企业质量管理体系认证专家及资深讲师;企业综合素质提升专家