我们知道,现在的企业大多数基层管理人员都是由一线人员提拔而成,没有经过系统的管理基础知识。员工的工作绩效不仅反映管理人员的能力,更会影响企业的声誉。因此,身为基层管理者,要让手下的员工认同你,并愿意为之付出努力,是管理艺术.反之,如果你遭到员工的质疑和不满,你的工作就很难开展。所以,如何做好基层管理工作,促进企业健康发展,也就显得尤为重要。
第一:角色定位: 引导,建立一个有战斗力的高效团体。
如果把企业比喻为一个足球队,那么我们基层管理人员就可以比喻为队长——不
但要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士卒地冲锋陷阵。“队长”的角色。是企业中的“小头目”。既然是“头目”,就不同于一般的员工。
作用:承上启下的作用。承上,对于公司的规章制度、决策以及目标任务,基层
管理者是最具体的传达和落实者。启下,就是按照决策、目标要求带领其他员工具体地执行。因而一个企业执行能力的如何,关键在于基层管理者如何领会高层的决策,并且按照本组织的特色给下面员工讲解清楚,带头认真地执行。
如果把企业比作一棵树,基层管理者就是大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。
基层管理者的使命:
提高产品质量:质量,关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。
提高生产效率:通过不断地创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。
降低成本:节省原材料、节约能源、降低人力成本等。
防止工伤和重大事故:有了安全不一定有了一切,但没有安全可能没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工遵守操作规程。
第二:角色误区:
有些企业的很多人走上管理职位以后,却出现了一些的问题:
疲于应付,整天忙得焦头烂额、工作很被动,事必躬亲,不会激励与授权下属。在自己的管理工作中失去了方向。
第三:管理者应具备的能力
1)过硬的业务能力
善于学习,提高自己的能力。参加“技能培训”、“技能训练等活动”有些企业一线员工素质不高,文化水平高的很容易受到尊敬。
因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。 企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。
2)团队建设能力
基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。
一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只
是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。
如何建设一个团队呢?
1、充满激情。激情可以感染组织中的每个人,而且激情可以激发每个成员的战斗力,让员工对远景充满信心和希望。试想一个没有激情的人如何可以组建一个有激情的团队呢
2、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋,面对难题。而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。
3、善于组合:团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的优缺点,发挥个人的优势加以组合,使团队发挥最大效能。基层管理者也要学会布局——强与弱的配搭,活跃与循规蹈矩的组合„„然后,再将他们分别安排到不同位置。
4)领导力
做任何事都要有事业性,责任感,不能面前不说,背后乱说,有意见要注意场合,按级合理反映班组里的事就是你的事,做好了是你的功劳,做不好是你的责任。 协调好人际关系。坚持原则大胆管理。虚心为人,多与员工交流。
心胸狭窄,听不进别人的反面意见,害怕别人功劳大会对自己构成威胁,便对有功的同事或下属一味压制,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;还有一些人因为一件事与他意见不合,或者与他发生了工作中的争执,马上就把这个人打入另册。这样下属就会将你远离,给公司造成优秀人才的流失。摆架子。
我们要切实排除心理杂念,放下架子,放下成见,虚心学习,坦诚待人,做个开放的管理者,与企业同在,才能彻底走出企业与个人的发展误区。
基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。
第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。
5)与上司相处的能力
授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。
有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。
怎样与上司沟通:
第一、 让上司知道你每天都在干什么。
这点非常关键,一是尊重,二避免他滋生出太多的想法,如你想抢他的位、在暗中跟他捣乱、轻视他等等。
第二、 征询他的意见获得支持。
有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。尤其是对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。要想成为一名优秀的管理者,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。
6) 亲和力
他们打成一片;在生活上要多关心、多帮助,了解班组成员的呼声,哪怕是给组员在夏天倒一杯水、冬天灌上一个暖手袋,听取他们在想什么、干什么、盼什么,有什么困难和要求,这样才知道该怎么办,自己的工作才能得心应手。只有做班组成员所信赖的人,大家有话愿意跟你说,有事愿意跟你讲,才能使得班组工作能顺利的展开。一个班组犹如一个家,班组长是“家长”,要关心“家”中每一个成员的“冷暖安危”,在工作上帮助指导,在生活上关心体贴,用感情的纽带将班组成员团结在一起,使他们感受到“家”的温暖。班组成员难免有过失或过错,要晓之以理,动之以情,更不要有错抓住不放,得理不饶人.
既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。 不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑,下班后在一起吃吃喝喝。
(来源:百度经管营销)
