对于快速发展的社会而言,跟时间赛跑就是跟利益赛跑,再小的企业都是只追求的一种东西,那就是利益,在高竞争、高压力下,时间管理是成功的关键。对于每个企业的中层管理者而言,时间都是有限的,除了例行工作之外,每天临时性的工作也会接踵而来,要是没有时间管理和规划,很容易疲于应付,顾此失彼,抓了芝麻丢了西瓜,让自己一头浆糊而且疲惫不堪。
中层管理者合理的安排时间,就是指良好的时间管理,可以减轻大家的压力,保持生活和工作的平衡,积极向上。做事要有弹性,保留一些时间给突发事件,这段时间没有事情发生,就做更有意义的事,不要荒废,注意节省时间,不要在短时间完成一堆事务。其次奖励制度还是要实施的,对有效的完成任务的下属给予奖励和放松的空间和时间,提高大家的工作斗志与毅力。
中层管理者对时间的安排,就是要安排下属的时间,对下属进行时间意识的培训是必要的,中层管理者的技巧需要提升也需要一定的培训了,中层管理培训专家殷祥老师曾经说,你用多长时间完成工作,工作自然就需要多长时间完成。合理的安排时间,是能实现企业价值的最有效的途径。作为干部还得清楚的知道,你不安排好自己的时间,你的时间就会被别人安排,还有切记承诺的太多就是你要还的债。
对于时间的管理,就是如何在有效的时间里将需要做的事情最大化,所谓的作为计划。
1.将目标明确化。每月月初时中层管理者分配任务时,每位下属都会收到当月需要完成的具体任务目标值,如果将任务目标值细化到每天时,我们需要一天完成多少才可以,这都要预期计划好。我们可以规定每月25天来完成任务,多余的一些天数给临时下达的任务来使用。
2.将被动的想法变为主动。当一件工作必须完成时,但是心情却很差,有两种人的思想会是这样“不想完成这种工作能拖就拖吧”或者“虽然这是一份不愉快的工作,但是快速完成能快速解脱”,两种截然不同的态度是可以直接决定你的工作效率。例如每人需要一个月完成40户移动之家的组建,压力最大的一项工作,又是必须完成的,我们为什么不按照明确过的目标计划完成,或是提前完成,提前将自己的压力卸载下来,让自己有更多的时间以一种轻松愉快的心情来进行自己认为不那么困难的工作?
3.规定事情完成的期限。管理者如果没有给下属规定这项工作完成需要多长时间,那么有可能需要有一整天的时间做这项工作,而如果要求下属在半小时内完成这项工作,你会发现其实它真得可以在半小时内就可以完成。为一项任务规定时间完成就是在为更多的利益争取时间。
4.要求每位下属都制定自己的时刻表和清单。接到任务后,首先要求下属按时间顺序排列,制定出一个清单,不要让他们轻信可以用脑子把每件事情都记住,其实这样的也有好处,就是当员工看到自己长长的需要工作的清单时,也会产生紧迫感。根据员工自己罗列的清单,每天不定时的进行查看,如果有当日自己要求需要完成的任务,而没有完成时,这时,需要管理者的督促了,即使加一会班,也要把当天的事情解决,否则会使员工发现一天天积累下来,需要做的事情越来越多,大大降低了效率。
5.将做的事情分类管理。把当天最重要最紧急的事先安排到位,完成后再做紧急但是不太重要的事,再接着做重要但是不紧急的事,最后就剩下不重要也不紧急的事了。这样把做每件事的时长控制好,一切就顺利多了。
6.鼓励员工主动利用好工作之外的时间。员工主动利用好工作之外的时间。比如说:下班之后,或者是周末,如果是营销人员要主动与重点客户进行电话、短信沟通,甚至上门拜访,加深感情交流,促成合作!再比如,某个员工,利用工作之外的时间,在行业网站和论坛发布帖子,推销我们的产品,只要该员工的行为不违背公司规章制度,价格在公司许可范围之内就行。如果管理者培养的下属没有这方面经营天赋的话,企业也难以有很大的发展。
7.反对加班制。没有哪个员工喜欢加班。中层管理干部如果安排员工加班,员工内心会非常反感、痛恨。员工在加班时间内,并不会真正用心去工作,而是带着一种“抱怨”、“得过且过”的心理来工作。加班,并没有带来企业预期的效果。加班意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低,企业经营成本人为增加一大截。如果员工的经营价值不能在上班时间体现出来,就说明企业的经营管理非常有问题,同时也说明企业的经营成本和人力成本浪费严重。意味着企业的水、电、气、网络、电话等费用开支加大,意味着企业管理成本加剧,意味着企业的经营成本增加。
加班剥夺了员工的私人时间,导致员工生活无规律。更严重的是,员工经常加班,不仅缺乏睡眠,损害身体,而且没有充裕的时间来总结和反省,没有时间来思考工作中的得失,不能很好的调整心态,也不能提前看清趋势,把握市场脉络。
(来源:新民网)
