1、两分钟原则:如果一件事情能在2分钟内做好(比如回复一封邮件,或一件家务事儿),马上就完成它。如果把它放在计划里,记住它,在将来完成它,将花费5分钟以上的时间。
2、五分钟原则:治疗拖延症的最佳良方不是把一股脑完成一堆纷扰复杂的任务作为目标,而是先投入五分钟时间。在大多数情况下,你会发现事情在五分钟之后也还顺利,因为你进入了状态。
3、Tiny habits (Tiny Habits w/Dr. BJ Fogg),和五分钟原则紧密相关,能帮助你快速养成良好习惯。真的有效,我试过了。
4、保证睡眠、饮食和锻炼 。良好的作息帮你事半功倍,这些好习惯会增加你的专注力、驱动力和精力水平。
5、Seinfeld’s productivity chain:如果你想做好某件事,每天都做,包括圣诞节、复活节等等假日,绝无例外。
6、判断哪些是重要的。在五年后,你今天所做的工作有80%都毫无意义,那都是些忙碌的案头工作,都是无用功。
7、始终带着耳机。不必听音乐,但是耳机会让别人想来找你的时候打退堂鼓。
8、邮件处理和零未读邮件。别在每天的一开始看你的邮件,别在晚上看(这可能毁了你的整个晚上),试着每天只看三次:上午11点,下午2点和下午5点。你的邮箱不是 Todo 列表。清理收件箱:每封消息都应该是一个可以执行的任务(关联到 todo 软件),或者一个参考文档(归档或存到Evernote),或者直接删除。
9、同样处理你的电话。不要随时随地接电话。我总是把电话静音,然后找个时间一起回电话。
10、小事情集中处理。比如邮件、电话、facebook等。
11、“惯性胜过工具”。你需要有纪律性,对我来说这意味两件事:每天早上第一件事是计划今天的工作,并每天进行一次简短的总结。这帮助我保持清醒,合理安排优先级,丢弃无用的任务,做那些真正重要的事。这能节约大量时间。
12、番茄工作法(Pomodoros)。在限定的30分钟里,你专注于手头上的工作,不受任何事情的干扰:不接电话、邮件、不交谈、不上Facebook,火灾时逃出大楼。不做任何别的事。
13、压力能产生奇迹。利用奖励或群体投入(social commitment)。发布Grapefruit网站的旧版用了两年半,新版只用了两天班。我们一个周末和周一的编程马拉松就做到了!
14、刻意延后。我们的大脑需要休息。有时候看一集最新的美剧比欣赏最牛逼的 TED 演讲更能产生奇迹。
本文转自经理人分享
