会议纪要条理不清?撰写篇幅杂乱无章?立意描述虚而不实?怎样写会议纪要，让领导一目了然?如何准确把握要点，合理删减材料?下面为大家分享怎样做好会议纪要。以下是课程笔记。
一、会议效率不高的原因
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦，用许多职场人士的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效率不高的原因 就显得格外重要。
公司开会的现状
公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。
许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。
有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。
会议效率不高的7个原因
时间 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘
地点 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
开会对象的选择 必须出席的会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
4、会议主持人的技能 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
参会者的技能 参会者发言混乱，即不知如何表意，又不知如何引退，使会议失败。
会议的准备工作 开会前没有通知与会议者相关事宜，使会议无成效。
开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。
预防性管理
所谓预防性管理，其实就是防患于未然，将祸患扼杀于摇篮之中。对于会议来说，做预防性管理，实际上就是在开会之前，针对可能导致会议效率低下的各种原因，一一做好预防工作，从而保证会议的高效进行。
高效会议的八大特征
与低效率会议相对的就是高效会议，高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。
高效会议具有8大特征。
1、 只在必要时才才召集；
2、好好筹划过；
3、拟订和分发了议程表；
4、 遵守时间；
5、一切按部就班；
6、 请了最有经验的和有才能的人出席；
7、作出了评论和归纳；
8、记录所有决定、建议和负责人。
建议在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议
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讲师简介：
陈林武
中国培训网讲师
心理学硕士
曾任教于中央广播电视大学
曾担任别克品牌经销商人事总监。
