解决方案:企业采购如何极限式降低成本?

来源:英盛网      发布时间: 2022-04-06
正确的降成本是一个系统工程。贯穿企业经营管理过程,这里涉及组织的结构成本、研发成本、生产成本、营销成本、人工成本、物流成本、财务成本等一系列降本工程。本期将着重介绍生产成本中最重要的环节——采购降本。

在外部环境复杂多变,内部经营利润不断下降的商业环境下,企业真正的挑战是如何极限式地降低成本。

 

成本管理的水平决定了企业是否能活下来、活得好。在特殊时期,成本降低2%的战略意义甚至不亚于提高销售额20%。毕竟面对有限的市场,销售额的提升意味着企业需要追加更大的人力、物力和承担未知的风险,其难度不言而喻。

 

正确的降成本是一个系统工程。贯穿企业经营管理过程,这里涉及组织的结构成本、研发成本、生产成本、营销成本、人工成本、物流成本、财务成本等一系列降本工程。本期将着重介绍生产成本中最重要的环节——采购降本




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采购降本的误区

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误区1:采购管理就是砍价

大多数企业对于采购降本的关注点只在于价格,似乎只有低廉的采购价格,才能实现采购成本的降低。

然而,在这样的思路下,就采购环节而言,将价格尽可能地压低确实做到了成本最优化,但因为质量较差的原材料致使生产环节的成本上升、销售部门的费用的增加、客户满意度降低,将这些问题汇总,就会发现整个价值链的成本在增大。

更甚至会导致原材料出现以次充好现象,引发品质事故,从而导致公司品牌受损,得不偿失。


误区2:仅关注材料成本,缺乏订购、储存和缺货等隐性成本意识

一些企业的采购人员由于缺乏专业化训练,没有商品进销周期的概念,采购数量随意化,省力省心就行;不关注市场动态,季节的变化,只按常规的计划进货,不懂得及时调整,确保销售,减少结压。在制订采购计划中,无原则、无主见,供方推荐什么就要什么,有什么就进什么,说什么信什么,被动采购严重影响品种率和到货率。

这些错误的采购操作都会导致企业无形中增加了企业成本和减少了周转资金。


误区3:缺乏系统思维,单点降成本

供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,有些企业认为应追求所有环节支出成本的最小化。

供应链是企业相互依存的一系列价值增值活动所构成的一个系统,各环节之间成本相互影响,有时甚至此消彼长,因此,应通过各项供应链环节之间的相互协调和最优化带来成本削减的机会,追求总成本最优化。

有些企业为了增加市场占有率,给客户更多的选择,生产了多种多样规格的产品,想从规模经济中获益,结果却造成极大的管理成本,想在工厂设在靠近消费者的地方以节省运输费用,却因产量分散而导致生产成本反而增加。降成本应整体考量,统筹考虑,打出降成本“组合拳”。




解决方案


在寻求降低成本的方法时,企业切忌本末倒置,采购当然要关注采购价格,但降低成本的方法却不止于此。

 

企业采购成本降低涉及采购与供应链战略、采购策略、工程技术、采购管理、采购思维、谈判技巧等众多因素。在实际操作中,往往是多种方法结合使用,才能有效实现采购成本降低。

 

本期由英盛培训平台的成本管控专家团队推出的[【采购降本篇】,助力企业做对采购管控系统工程,减少企业在采购管理上微软雅黑;">的自行摸索时间。




《 国有企业采购操作规范 》(8集)

国有企业采购兼具企业采购和公共采购的双重属性,如何规范采购行为,提高采购工作效率,降本增效,以解决采购执行中的困惑,是国有企业需要解决的重心。

本课程分享了国有企业采购规范,解析规定的适用范围、组织形式与采购方式,帮助企业解决采购法规缺失问题,推进采购的专业化与标准化,实现采购依法合规,高效运行。


学习对象:国有企业采购部门责任人

导师:刘小明

实战派采购物流管理高级讲师,国家高级企业培训师,国际注册高级采购师,QMS/EMS/OHSAS国家注册高级审核员。十多年中高层企业管理实战管理工作经验。


《 采购人员必备的财务知识 》(6集)

合理降低采购成本,进而增加企业的经营利润,是众多采购人员的义务与责任,而掌握相应的财务知识,用财务思维实行采购策略,更能让采购事务得心应手。

本课程分享了采购人员必备的财务知识,着重分析采购与财务的关系,以及相关的税制、发票、合同、成本与单据等细则,帮助企业武装采购人员的财务知识,让采购为企业利润服务。


学习对象:企业采购相关的责任人

导师:武花勇

财务管理实战专家,拥有十七年企业财务管理和咨询行业实战经验,在成本管理,阿米巴辅导,信息化建设,预算管理,业务流程优化,内部控制,财务分析及团队管理方面具有丰富的经验。曾任职于东方希望、MAHLE、行动教育等国内外大中型集团公司。



《 采购流程及优化 》(4集)

采购成本在企业成本中占据很大的比重,那么,作为企业保证供应、降低成本、了解行情的核心,采购应该如何运作呢?

本课程采购物流专家冯彦辉将带你深入了解采购流程,让你懂得配合部门人员,通过采购流程优化,使采购更加流畅,从而节约采购成本,实现企业利润最大化。


学习对象:负责企业采购工作的采购管理者

导师:冯彦辉

上海滩著名培训师、采购物流通畅专家;CIPS英国皇家采购与供应经理认证特约培训师,IPTS国际培训师协会认证的高级培训师,国家物流职业经理人证书特约培训师。香港国际管理培训学院客座教授,深圳市亚太研究会创新管理科学研究中心研究员。上海市润滑油品行业协会副秘书长。主要著作(参编):《仓储与配送管理》《采购管理与库存控制》《生产企业物流》等


《 采购技能实战 》(5集)

作为企业的关键部门,采购团队需要兼顾保证供应、降低成本、管好供应商这三大基本任务。若想圆满完成任务,采购人员应该具备哪些技能呢?
本课程采购物流专家冯彦辉,将从实战的角度,让你理清采购的价值,学会采购成本分析与控制。通过补强沟通与谈判能力,有效管理供应商,出色地完成采购工作。

学习对象:希望学习采购谈判技巧以及负责企业采购工作的采购人员

导师:冯彦辉



《 采购供应商选择策略 》(3集)

供应商的选择是采购管理的重要内容,因此,为企业寻求最好最合适的供应商成为了采购部门的目标。那么,采购部门应该如何选择供应商呢?

本课程将分享采购供应商选择策略,从供应商选择的阶段、需求分析、谈判成就等,详细剖析供应商选择的全过程,一步步给出供应商选择的步骤与思路,帮助企业解决供应商选择难题。


学习对象:需要了解采购供应商选择思路与方法的采购经理、采购专员

导师:冯彦辉



《 采购供应商考核的内容和方法 》(3集)

供应商是企业生产链的重要环节,供应商的质量影响着企业的生产,因此需要对供应商进行全面的考核。

本课程将剖析胜利油田、海尔与普惠三家公司对供应商考核的案例,分享供应商考核的时间、内容、流程与评价标准,帮助采购人员做好供应商考核,与可靠、有实力的供应商合作,从而采购到可靠性原料,保障企业生产。


学习对象:需要对采购供应商考核内容与方法进行深入了解的采购经理、采购专员

导师:冯彦辉



《 采购供应商管理 》(3集)

供应商管理是采购部门的主要职责工作,与供应商进行合作的同时需要做好关系管理。那么应该怎样管理供应商呢?

本课程将从供应商的分类管理、供应市场分析、采购对象的细分与规格、采购支出分类与供应商绩效评估等方面进行剖析,让采购员掌握供应商整套管理技巧,与供应商保持良好的合作伙伴关系,从而增加制造的敏捷性与柔性。


学习对象:需要对采购供应商进行规范管理方法的采购经理、采购专员

导师:冯彦辉



《 采购价格分析与成本降低 》(5集)

采购部门与供应商沟通重点在于采购价格与成本,价格分析与成本降低是谈判的关键。

本课程将介绍成本产生的过程,剖析供应商的成本核算与报价评估流程,分享降低MRO采购成本的方法与决策,提升采购员谈判技能,懂得根据报价作出正确的采购决策,用最低的成本购买需要的物料,降低企业的采购成本。


学习对象:需要通过采购价格分析更好把控成本控制的采购经理、采购人员

导师:冯彦辉



《 采购供沟通技巧 》(4集)

采购人员与供应商经常进行信息交流与沟通,而沟通是需要讲究技巧的。采购人员与供应商沟通应该注意什么呢?
本课程采购物流专家冯彦辉老师,将分享采购的沟通技巧,支招因采购价格变化的处理方法,帮助企业采购人员提升自身素质,掌握与供应商的沟通与谈判技巧,以理想的价格采购到企业所需要的物料。

学习对象:需要学习沟通技巧、提升沟通能力的采购人员

导师:冯彦辉



《 企业采购6大方法 》(6集)

企业采购是企业生产和供应必不可少的重要环节。

本次课程冯彦辉老师呈现了企业采购的六种方法——抓住采购关键、选对采购模式、巧用招标采购、打实采购基础、做细采购计划。帮助学员充分了解采购市场,在完成采购的基本任务同时,做到降低采购成本,又能与供应商建立良好的关系。


学习对象:有企业采购需求的采购人员等

导师:冯彦辉



《 企业采购管理六要素 》(6集)

采购是一门具有技术性,知识性,专业性的工作,需要综合知识作为支撑。

本次课程冯彦辉老师从认知采购的意义出发,通过提升人员综合素质、健全物资采购制度、顺畅物资采购流程、调查预测采购市场、掌握科学决策方法六大方面的介绍,使企业的采购经理能带领自己的团队实现企业采购的基本任务。


学习对象:有采购需求的相关工作人员

导师:冯彦辉


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