岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书根据公司的具体情况进行制定，通常内容都较为详尽，简单明了，并能够详细说明员工的工作责任与行为。
随着企业的不断扩大，岗位说明书在确定以后，有必要在一定的时间内进行修改与补充，以便能够不断适应企业发展的实际需求。然而，现实是很多企业固化了岗位说明书的作用，并且书面化、形式化，导致员工在进行某项工作时，因为岗位说明书的限制，导致工作延缓或者失败，给员工以及企业带来双重损失。
那么，岗位说明书应该具备什么样的作用呢?岗位说明书便于员工能够理解职位所要求的能力、工作职责与衡量的标准，使员工有一个可遵循的原则。同时，它便于上级对下级进行考核，权衡员工的功能能力与说明书的匹配度，适度调整员工的工作强度，让各道工作工序间获得平衡。
《如何编写岗位说明书》学习笔记
既然岗位说明书有很多好处，我们应该如何编写一个胜任岗位能力的岗位说明书呢?在课程《如何编写岗位说明书》中，绩效管理专家王荣民提到，在日常企业工作中，可以用七步建立适合岗位的说明书体系。
第一步，组织保障;成立编写项目组，为各个岗位的说明书编写提供后勤以及信息保障。
第二步，培训到位;针对岗位责任人，根据岗位说明书的需求培训到位。
第三步，编写示范;根据某个岗位的需求，编写示范，作为其他岗位的编写标准。
第四步，全员编写;由岗位责任人编写自己的岗位说明书。
第五步，主管批准;交由主管进行审批，审核岗位说明书的契合度。
第六步，综合把关;上下级全员把关，确保岗位责任书正确无误。
第七步，颁发实施;推行至公司各个部门的责任人、
岗位说明书是人力资源管理的基石。因此，做好岗位说明书的编写，可以让每个岗位明确责任、工作结果量化、绩效评估清楚等，让企业各项工作无缺口，无重复。
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王荣民老师介绍：
绩效管理专家，青岛人力资源协会管理咨询委员会首席咨询专家。
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