利用AI批量生成学员证书

来源:英盛网发布时间: 2024-03-05

内蒙古某技工学校应用英盛培训平台制定电工和钳工的专业学徒制培训计划，旨在培养技术精湛的学徒以满足行业需求。

内蒙古某技工学校是一所集中职学历教育、成人学历教育、中小学教师继续教育、各类职业技能培训与鉴定和农牧民实用生产技术培训于一体的蒙授、汉授兼有的综合性办学机构。

该学校，应用英盛培训平台制定电工和钳工的专业学徒制培训计划，旨在培养技术精湛的学徒以满足行业需求。年度结业时，需要为每位学员生成季度培训证书，以供政府部门审核。这些证书必须包含学员的个人信息、身份证、课程明细和总课时。该专业学员共有50位，如按照季度需要生成400份证书。传统的人工填写和打印方式不仅繁琐，而且耗时，难以满足快速、准确生成证书的需求。

学校引入了WPS AI功能，结合名单和证书模板，我们可以轻松高效地生成各名单季度证书，从而提升整体工作效率。

首先，在WPS文字中创建或上传证书模板，并调整其样式和布局。

其次，我们可以利用WPS AI的数据库查询功能，将学员名单与证书模板进行关联，自动生成每个学员的证书。

此外，WPS文字还提供了邮件合并功能，允许我们从Excel数据源中导入信息，并自动填充到证书模板中，实现批量证书的生成。这些功能不仅简化了证书生成过程，还减少了人工错误和提高了工作效率。通过遵循上述步骤，可以轻松利用WPS AI功能生成符合要求的证书，满足各种需求。

在几分钟内，WPS AI功能就生成了所有学员的季度证书，不仅大大提高了整体效率，还确保了证书信息的准确性和一致性。这一改变为学校节省了大量时间和人力资源，使其能够更专注于提升教学质量和服务学员。