在2021年,爱果乐就引入影刀RPA,在公司积极推动运营、售后、NPS、财务、仓库等各部门应用,组织培训宣导超过8次,取得成果丰硕。以IT团队3人为主力,总部和子公司的业务部门共有30余人参与学习,累计开发应用数超500个,累计执行1万+小时,其中90%集中在售后部和预算部。
- 500+个业务场景覆盖
- 100+万元节省人力成本
- 65人增加数字劳动力
爱果乐 信息系统负责人张楼:“影刀RPA不仅仅为公司解决重复性的工作问题,也在引导一场创新性的工作革命,让爱思考的员工越来越优秀,让员工从枯燥的工作中解脱出来,做更有意义的工作,不只是帮助公司降本增效,也是在帮助员工找到自身价值。”
关于爱果乐
“igrow爱果乐”是爱果乐科技股份有限公司 [15] 品牌,总部坐落于江苏苏州 [1] ,成立于2013年4月2日。以“儿童人体工学学习桌椅”为市场切入点,已实现研发、制造、销售和品牌发展一体化;入驻20多家电商平台,拥有超600家实体门店,已成为儿童学习桌椅行业领军品牌。爱果乐已同步拓展更多儿童健康家居产品品类,细分学习、睡眠、收纳、娱乐等场景,实现儿童家居空间产品系列化、场景化,为全世界儿童打造更健康的生活方式,成为全球儿童家居行业领导品牌。
挑战一
大促期间,面临暴增的订单,客服人员需要处理大量机械重复的发货通知、发货时间确认、改地址、退款等工作,增加客服工作压力
解决方案一
运行影刀RPA可以批量地、不间断地修改地址、发送发货通知和具体时间,解放客服重复劳动
应用场景:自动修改客户地址、配件类退货退款自动建单
挑战二
与工厂对账流程处理中,存在系统壁垒,每月月底需花费2~3天去对账,过程中会出现信息不对称部分,需要花费更多人力进行核对
解决方案二
通过影刀RPA可以打通系统间壁垒,做到及时处理账单,日清日闭,节省50%的时间
应用场景:工单对账自动化
挑战三
品牌产品涉及到线下安装,安装师傅的时间进度需要反馈到平台,时效性无法保证,导致消费者体验不好
解决方案三
影刀RPA可以自动填写反馈,减少平台规则超时处罚的可能性,避免消费者体验不好等问题
应用场景:师傅信息自动推送
为了进一步提高公司的效率和降低成本,爱果乐在2021年引进了影刀RPA,并在公司内部积极推广应用。经过一年多的实践,影刀RPA已经成为了爱果乐各部门的得力助手,为公司节省了大量的人力成本,提高了工作效率。
在爱果乐的售后部和预算部,应用超过90%的场景,如自动修改客户地址、自动回复客户问题、自动导出平台数据、自动处理一些售后订单等。其他部门在这两个部门的影响下,都在积极学习并尝试创新工作方式。
其中,“自动修改客户地址”是爱果乐应用时长最高的应用,累计运行了5000+小时。
爱果乐售后部经理张玲枝在“大咖来了”直播中曾说过,往年的大促,常常需要处理大量机械重复的发货通知、发货时间确认、改地址等工作,至少需要6个客服晚上加班2-3个小时才能完成。
“现在直接运行影刀RPA就可以批量地、不间断地帮我们修改地址、发送发货通知和具体时间。”
影刀RPA在售后部门的深度应用,帮助客服人员提高了处理问题的效率,客户体验也得到了显著提升,店铺咨询满意度达到93分,DSR持续4.93分,同时达到了无忧购5星通标。大促期间不需要额外增加客服人力,也能处理好激增的工作量,更有效摆脱了漫长的加班。
爱果乐使用影刀RPA实践探析
开发应用数500+,应用运行时长10000+小时,为公司节省人力成本超百万元
覆盖团队:
在公司积极推动运营、售后、NPS、财务、仓库等部门应用
覆盖场景:
· 京东评价循环、师傅信息推送、配件类退货退款自动建单、自动改地址、唯品会批量发货、仅退款通知驳回流程
· NPS物流便捷筛查快递公司、OMS订单新增、PDD快速退款复查
· 换货订单快递单号留言、好评自动回复、补发订单千牛自动留言
· 淘系数据汇总、抖音竞品数据抓取、新渠道数据汇总、销售数据提取
· 自动上传发票至平台、销售数据汇总、司龄祝福钉钉自动推送
取得效果:
· 通过运用影刀RPA,相当于为爱果乐增加了65个高效率的“数字员工”,节省人力成本超百万元
· 影刀助力于提升消费者的体验,增加改地址的速度,之前该场景非常消耗人力,大促需要增加人手来处理
· 原先雇佣安装师傅的时间进度等需要反馈到平台,影刀RPA可以自动填写反馈,有效解决时效问题,减少平台规则超时处罚的可能性,避免消费者体验不好等问题
· 可以自主开发一些平时的工作小应用,比如客服机器人做数据表格的处理等,有效节提升员工日常业务处理效率